De symposiumdesk is het congresbureau van het AVL. Wij zijn gespecialiseerd in het organiseren van symposia waarbij het uitwisselen en samenbrengen van kennis centraal staat.
Bij het organiseren van een symposium komt veel kijken. Van communicatie tot registratie en van logistiek tot administratie; wij adviseren u graag over een effectieve invulling van uw symposium. Wij nemen u de zorg voor de organisatie uit handen, zodat u zich volledig kunt richten op de inhoud van het programma.
Wat kunnen wij voor u betekenen
Bij de eerste intake brengen wij samen met u het hele proces en uw specifieke wensen in kaart aan de hand van ons intakeformulier. Met deze intake start onze dienstverlening. Afhankelijk van uw wensen ondersteunen we daarna in:
- Locatie: locatieadvies en reserveringen, catering, Audiovisuele ondersteuning, aankleding en bewegwijzering
- Communicatie: de opzet van een symposium landingspage, marketing en mailing, inzet van social media
- Registratie: registreren en indelen van deelnemers in ons backoffice systeem
- Sponsoring: het werven van sponsoren
- Accreditatie: het ondersteunen in aanvragen en verzorgen van accreditatie
- Coördinatie: het verzorgen van sprekers- deelnemers- en
sponsorcoördinatie
- Financiën: begroting opstellen, budgetbewaking en financiële rapportage
- Onsite management: coördinatie opbouw, inrichting en uitvoering, ontvangst en begeleiding van deelnemers, sprekers en sponsoren, centraal aanspreekpunt
- Nazorg: Opzet en uitvoer evaluatie, versturen bedankmailing.
Eigenlijk ieder onderdeel, daar kunnen wij een deel van verzorgen, samenwerken of zelfs alle onderdelen van overnemen.
Onze symposia
De Symposiumdesk coördineert binnen en buiten het AVL diverse Huisartsensymposia, netwerkbijeenkomsten, symposia inzake studies, patiëntenbijeenkomsten, het Oncologie in Perspectief symposium en webinars.
Contact
Voor meer informatie over onze dienstverlening kunt u contact opnemen met de Symposiumdesk.
U kunt vragen naar Renske Muns-de Jong of Yvonne Schaefers, Projectleiders Evenementen via e-mail: symposiumdesk@nki.nl
